Quem tem uma loja de veículos sabe que a venda de um carro, moto, van ou até mesmo um micro-ônibus não termina quando o cliente assina o contrato. Emitir a Nota Fiscal é uma parte obrigatória do processo e, se não for feita da forma correta, pode trazer dor de cabeça para o lojista. Por isso, contar com um bom Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos faz toda a diferença.
O que é um Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos?
O Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos é um sistema que permite registrar oficialmente operações de compra, venda, consignação, devolução ou transferência de veículos. Ele gera documentos digitais válidos perante a Receita Federal e o Estado, garantindo que a operação esteja dentro da lei.
No caso do Sistema BNDV, o processo é simples, prático e altamente intuitivo.
Quem deve emitir uma Nota Fiscal?
Toda loja de veículos precisa emitir Nota Fiscal sempre que ocorre uma venda, devolução, compra, consignação ou transferência. Ou seja, sempre que um veículo sai ou entra no estoque, é necessário registrar a movimentação com a NF. Portanto, não se trata de uma opção, mas sim de uma obrigação fiscal.
Qual é o melhor Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos
O melhor emissor é aquele que une praticidade, segurança e integração com outros processos da loja. O sistema BNDV foi desenvolvido especificamente para o setor automotivo, o qual permite não apenas a emissão de NF, mas também a gestão completa do estoque, anúncios e integração com marketplaces. Portanto, ele é uma solução completa para o lojista que busca mais agilidade e menos burocracia.
Como preencher uma Nota Fiscal corretamente no Sistema BNDV?
O preenchimento da NF parece complicado no começo, mas com um Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos como do BNDV, o processo é automatizado. Inicialmente, o lojista precisa, junto à sua contabilidade, preencher os dados do emitente, como: Dados da Empresa para Emissão de NF-e e NFS-e, Regime Tributário, se é Optante pelo Simples Nacional e o tipo de Certificado Digital para Emissão de NF-e. O lojista precisa ter um certificado A1 ou A3.
Sobre Certificados A1 ou A3
Empresas que precisam emitir nota fiscal eletrônica e aquelas enquadradas nos regimes de lucro real ou presumido devem possuir um certificado digital obrigatório. O lojista precisa de um certificado digital para a sua empresa (e-CNPJ) para emitir notas fiscais e outras transações eletrônicas, mas a escolha entre o modelo A1 ou A3 depende da necessidade específica da loja.
Onde obter Certificados A1 ou A3
De acordo com Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, existem várias autoridades certificadoras habilitadas pela Receita Federal: o Serviço de Processamento de Dados (Serpro) em parceria com os Correios, em São Paulo, Brasília, Paraná, Minas Gerais e Rio de Janeiro; a Certisign; a Serasa, entre outros.1
Operações existentes no Sistema BNDV
Os tipos de operações de emissão de notas fiscais do módulo Emissor de NF-e para Loja de Veículos são: venda, compra, devolução, transferência ou consignação, conforme mostra a imagem abaixo.
Nota Fiscal Interestadual
O lojista consegue emitir notas fiscais interestaduais no Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos do Sistema BNDV. Para isso, ele deve alterar o Código Fiscal de Operações e Prestações – CFOP e o tipo de presença, ou seja, preenchendo o campo que informa como ocorreu a interação entre comprador e vendedor durante a transação, informando se o comprador esteve fisicamente no estabelecimento ou se a operação ocorreu de forma remota.
Dessa forma, o sistema já adapta a NF para a operação entre estados. É recomendável consultar o contador de preferência do lojista para sanar dúvidas referente ao preenchimento desses dados.
Como localizar veículos e respectivas NF-e emitidas no Sistema BNDV?
Dentro do Sistema BNDV, o Módulo ‘NF-e’ oferece os submenus: Localizar Veículos, Localizar NF-e e Xml(s) em Lote. Usando o Filtro de Veículos, o lojista localiza o histórico de NFs de veículos novos, seminovos, em estoque e até mesmo notas fiscais canceladas.
Carta de correção: quando usar
Mesmo com sistemas práticos, pode acontecer de algum detalhe da NF precisar ser corrigido. Para isso, existe a carta de correção eletrônica, que pode ser emitida diretamente no Sistema BNDV. Ela serve para ajustes simples, como erro de digitação, mas não pode ser usada para alterar informações essenciais, como valores ou dados principais da operação.
Escolha o melhor Emissor de NF para sua loja de veículos
O Emissor de Nota Fiscal para Lojas de Veículos é fundamental para manter a regularidade da sua loja e evitar problemas fiscais. Com o sistema BNDV, o lojista emite notas de venda, compra, consignação, devolução, transferência e até interestaduais de forma simples e segura. Assim, sobra mais tempo para o que realmente importa: vender mais veículos e aumentar o lucro.
Entre em contato conosco para agendar uma demonstração da ferramenta: comercial@bndv.com.br ou via WhatsApp, clicando aqui.
- Fonte: https://www.gov.br/iti/pt-br/assuntos/noticias/iti-na-midia/quem-precisa-ter-certificado-digital ↩︎
